你真的会估算时间吗?
每天给工作室小伙伴分享一点经验,日积月累,教别人成长即是自己成长。
我:今天给大家讲下做事情时间的估算与分配。
我:你们这段时间都发过广告,现在我们先来分析一个问题。
1、发B2B广告,发10个帖子,你们需要多久?(A:10分钟 B:30分钟 C:1小时)
2、58、赶集、百姓网发广告时,发10个帖子,你们需要多久?(A:10分钟 B:30分钟 C:1小时)
小伙伴:B2B10分钟左右,58、赶集有时10分钟,有时30分钟。
我:好,为什么你们发B2B的时候,10分钟就搞定,发58、赶集的时候,却要30分钟?
小伙伴:B2B已经发了很久,熟悉规则了,58、赶集还不熟悉,经常被删帖,要研究他的规则,所以耗费长一些。
我:好,那通过这个案例,我们可以发现一种现象。
我:有些任务能在预估的时间内完成,有些任务不能在预估的时间内完成。
我:能在规定时间完成的都是我们熟悉的,不能完成的都是不熟悉的。
我:为什么会出现这种情况那?
我:熟悉的,整个流程,我们了然于胸,每个任务的分解我们都清清楚楚,90%是不会发生意外情况的。
我:不熟悉的,我们只是假想了流程,在任务的分解过程中,每一小块都有可能发生意外,这些意外就会导致任务被拖延。
我:懂了这些,那么我们可以把任务分为二种:1、熟悉的 2、不熟悉的。
我:对于不熟悉的,我们在操作的过程中,很容易发生意外,导致我们完成不了工作。
我:所以,我们在工作时,可以把工作分为熟悉的,跟不熟悉的,熟悉的工作,我们按照正常时间计算。不熟悉的,要预留充足的时间,这样才不会陷入被动。
小伙伴:有道理。
我:现在我们回过头来看看“速成”,“速成”是上一节课讲的内容。
我:我们经常会发现有这样一类书籍,《7天学会PS》《21天精通英语》等等。
我:PS和英语,都是我们不熟悉的东西,7天真的就能学会吗?不现实吧,如果说7天入门,还是可信的。
我:有个理论叫“一万小时定律”,也就是说,任何技能,没有1万小时的学习和演练,是不可能算精通的。
我:既然我们知道了不熟悉的东西,我们不可能快速解决,以及上次讲的“速成绝无可能”,那么我们就要理性看待这个问题。
我:7天学会PS,21天精通英语,就是个假命题,我们很容易被一些假想所迷惑。
我:做网络,经常能收到一些广告,1小时加100粉,30分钟教你每天出100单,这些都是假象,如果你被吸引,被迷惑,就会被收割。我们明白了这个道理,就能看清这些假象。
我:今天就给大家讲到这里,今天的核心就2点。
1、学会预留充足时间给未知任务。
2、学会运用这个道理辨别一些假象。